1. Các phát sinh cơ bản (Nhập-Xuất-Thu-Chi)
   1. Mua hàng hóa, nguyên vật liệu
      1. Hàng hóa được mua từ các nhà cung cấp
      2. Phương thức thanh toán là trả tiền trước hoặc trả sau ("gối đầu")
   2. Bán hàng
      1. Xuất hàng và thu tiền ngay
      2. Xuất hàng và ghi nợ
      3. Bán lẻ có quầy thu ngân như tại nhà sách và siêu thị, thu tiền theo từng ca bán hàng
   3. Thu tiền
      1. Bán hàng (có ghi nợ, trả chậm)
      2. Theo ca bán hàng
      3. Các khoản thu khác ...
   4. Chi tiêu cho các khoản:
      1. Tiền thuê nhà
      2. Tiền điện, nước, điện thoại ...
      3. Tiền lương nhân viên
      4. Tiền giao tế
      5. Tiền mua hàng
      6. Tiền trả nợ mua hàng
      7. Các khoản chi khác ...
   5. Kiểm kê hàng hoá, nguyên vật liệu
      1. Theo định kỳ hoặc khi cần thiết phải thực hiện kiểm kê lượng hàng thực tế trong kho hoặc trên quầy hàng.
      2. Các sai biệt giữa thực tế kiểm kê với sổ sách dẫn đến các kết quả:
         1. Mất hàng
         2. Dư hàng
      3. Nghiệp vụ điều chỉnh số liệu theo thực tế kiểm kê.
2. Báo cáo, thống kê, tổng kết
   1. Báo cáo thu chi, tồn quỹ
   2. Báo cáo nhập xuất, tồn kho
   3. Báo cáo tới hạn trả nợ cho chủ hàng hàng ngày hoặc hàng tuần
   4. Báo cáo tới hạn thu hồi nợ của khách hàng hàng ngày hoặc hàng tuần
   5. Báo cáo tình trạng công nợ đến từng khách hàng
   6. Lên kế hoạch giao/ nhận hàng theo chu kỳ hoặc đơn đặt hàng
   7. Dự báo tình trạng quỹ theo thời gian
   8. Dự báo tình trạng tồn kho theo thời gian, xác định điểm tới hạn
   9. Thống kê mua bán
   10. Thống kê và phân tích thu chi theo từng khoản mục
   11. Tổng kết kinh doanh, phân tích lãi lỗ.

    Các hình thức giao dịch, quản lý cơ bản

1. Mua hàng
   1. Thiết lập và quản lý các đơn đặt hàng hoặc dự trù đi mua hàng.
   2. Nhận hàng, trả tiền ngay, mua hàng trực tiếp. Chứng từ nhập hàng cũng chính là phiếu chi trả tiền hàng.
   3. Nhận hàng, ghi nợ, thanh toán sau, "gối đầu" . Chứng từ nhập hàng có ghi nhớ hạn định thanh toán.
2. Bán hàng
   1. Tiếp nhận các đơn đặt hàng.
   2. Xuất hàng, thu tiền ngay, bán hàng trực tiếp. Chứng từ xuất hàng cũng chính là phiếu thu tiền bán hàng.
   3. Hệ thống bán hàng lẻ như các siêu thị, nhà sách hoặc nhà hàng, quán bar, hóa đơn tính tiền được lập tại các quầy theo từng ca. Cuối mỗi ca, mỗi quầy tổng kết thành một chứng từ bán hàng để cập nhật vào sổ sách chung giống như trường hợp bán hàng trực tiếp.
   4. Xuất hàng, ghi nợ, thanh toán sau, "gối đầu". Phiếu xuất có ghi nhớ hạn định thanh toán
3. Dự trù hàng hóa
   1. Thiết lập và quản lý các đơn hàng thường kỳ (tuần/tháng).
   2. Dự báo tình trạng tồn kho theo các đơn hàng hiện có trong hệ thống. Có thể ước tính điểm tới hạn của từng mặt hàng.
4. Dự trù thu chi
   1. Thiết lập và quản lý các khoản chi phí thường kỳ (tuần/tháng).
   2. Ghi nhận các khoản chi phí bất thường
   3. Ghi nhận các khoản thu bất thường
   4. Dự báo tình trạng quỹ theo dự trù thu chi cùng các khoản phải thu, phải trả hiện có trong hệ thống. Có thể ước tính tồn quỹ của một ngày nào đó trong một tương lai gần, có thể phát hiện những ngày lâm vào tình trạng thiếu hụt quỹ ...
5. Quản lý công nợ
   1. Theo từng chủ hàng hoặc khách hàng
   2. Chi tiết đến từng phát sinh trong bất cứ khoảng thời gian nào
   3. Cấn trừ công nợ
6. Phân tích kết quả kinh doanh
   1. Thống kê tồn đầu, phát sinh, tồn cuối trong một khoảng thời gian của:
      1. Quỹ tiền mặt.
      2. Hàng hoá tồn kho
      3. Công nợ
   2. Tính hiệu quả kinh doanh
   3. Phân tích thu chi theo các khoản mục
   4. Phân tích doanh số theo mặt hàng, khách hàng